團體報名制;不開放個人報名
111年桃園市蘆竹區健康健走嘉年華暨節電宣導
活動計畫報名簡章
一、目的:配合運動i臺灣計畫,提倡正當體育活動,以健走的方式,推廣民眾免資本的運動觀念,達到強健體魄及環境綠能的目的。
二、指導單位:教育部體育署
三、主辦單位:桃園市政府、桃園市蘆竹區公所
四、承辦單位:桃園市蘆竹區體育會
五、協辦單位:桃園市蘆竹區體育會單項委員會
六、贊助單位:桃園市蘆竹區公所台電促協金補助
七、活動時間:(期程):111年04月10日(星期日)07:30~11:00
八、活動地點:機捷田園景觀大道段東段(桃園捷運A10山鼻站至坑子里)
九、開幕時間:111年04月10日(星期日)07:30報到 08:00開幕
十、開幕地點:桃園捷運A10山鼻站對面橋下(蘆竹區南山路三段155號)
十一、辦理方式:(含活動特色及執行方式)(團體報名制)
(一)活動特色:由蘆竹區體育會單項委員會動員,帶動區內所有民眾一起動起來,培養運動氣息。
(二)執行方式:
⑴健走路線:(起)機捷田園景觀大道段東段(桃園捷運A10山鼻站至坑子里)(約7.5 Km) (乘車及停車位問題請自行處理)。
⑵參加獎品:餐盒、宣導品、礦泉水。
(三)活動規定:「愛護公共物,如護眼中珠」;規定事項都很重要,請特別注意 !
甲、活動前:
⑴各單位於報名時所填報申請的「餐盒、宣導品、礦泉水數」,切勿浮報,以免影響其他單位權利。
⑵活動列隊名單(姓名請如實填寫)。
⑶07:00〜07:20單位報到-各單位務必於07:20前就位完畢。
⑷各單位的「簽到表」,由體育會統一印製、當天分發。
⑸當日會發給一資料袋,內容物有:
①各單位簽到表*1份
②簽名板*2個、原子筆*2支、資料袋*1只
乙、活動中:
⑴請務必仔細聆聽大會廣播!
⑵本活動每位參與者皆是主角;故開幕時,各單位人員全數參與開幕列隊,敬請配合。
⑶簽到表之「簽到人數」等同開幕「列隊人員」需符合申請的「餐盒、宣導品數」!
⑷各單位至活動現場後,由各單位之「聯絡人」至服務台領取活動「簽到表」-不針對個人簽到;「集章兌換卷」-不針對個人領取。
⑸集章兌換卷:活動過程中需蓋"中繼章",無蓋此章無法兌換餐盒及宣導品。
⑹活動所使用之票券皆限本次活動有效,遺失恕不補發,請妥善保管。
⑺「礦泉水」發放採個人領取,在鳴槍-正式起走後於入口處兩側拿取,一人僅限一瓶,飲用後水瓶請勿丟棄,於中繼站及終點繼續加水使用。
⑻回條:於活動結束前,由各單位之「聯絡人」將資料袋交回服務台,內容物需有(備妥,請打勾):
①原資料袋:
£各單位簽到表*1份
£簽名板*2個(公共物)
£原子筆*2支(公共物)
£資料袋*1只(公共物)
⑼請各委員會協助:
①垃圾(垃圾不落地;活動全程不會設置垃圾袋,若有垃圾請自行帶走)。
丙、活動後:
⑴餐盒、宣導品:依大會規定時間,約健走出發1小時30分鐘後才開始兌換;
個人返回活動現場後,至「各單項窗口」出示「已集中繼章之兌換卷」領取「餐盒、宣導品」,不針對團體領取,恕無法代領。⑵公共物非一次性使用,請確實歸還。
⑶關乎核銷,請保持所有資料表格的完整與清潔。
⑷謝謝配合;不便之處,祈請見諒!
⑸單項: 負責人: (簽章)
(四)報名辦法:
⑴報名日期:自即日起至111年03月13日(星期日)截止。
⑵聯絡人:桃蘆體總幹事胡文彬;電話:0915-881246。
⑶活動費用:新台幣100元/人。
⑷報名方式:
①上「BeClass線上報名系統」(https://reurl.cc/g03kLz)登錄如下表列內容:
甲. 委員會 一. 單項名稱: 二. 活動聯絡人: 三. 行動電話(緊急聯絡): 四. LINE ID(方便聯絡): 五. EMAIL(線上通知): 六. 聯絡地址: |
乙. 活動備品 一. 餐盒、宣導品、礦泉水數: (餐盒、宣導品數即實際參加開幕列隊人數,切勿浮報) |
丙. 參加項目 一. 健康健走 01. 實際健走人數: (即實際上場健走的人數,請如實填報) |
丁. 活動列隊名單(請如實填寫姓名) |
②收到線上報名自動通知信函(E-Mail)
③請於111年03月18日(星期五)前完成繳款手續(將活動費用依報名人數計,繳交桃蘆體總幹事胡文彬)
④若報名後(採團體報名制)(111年03月18日(星期五)前)仍未收到款項,視同棄權名額不保留,由主辦單位刪除資料,敬請見諒!!
⑤報名後報名者在報名截止日前可於系統中[查詢]、[編修]、[X不可取消]報名狀況!!
(五)程序表:
程序 | 時間 | 項目 | 內容 |
1 | 07:30〜07:50 | 單位報到 | 各單位「聯絡人」領取簽到表-服務台 |
2 | 07:50〜08:00 | 單位整隊 | 各單位至舞台前整隊 |
3 | 08:00〜08:30 | 活動開幕 | 集合列隊、長官致詞、節電宣導 |
4 | 08:30〜10:30 | 鳴槍出發 集章過關 | 蘆竹區健康健走嘉年華正式開始 |
5 | 10:30〜11:00 | 個人兌換 | 餐盒、宣導品領取 |
6 | 12:00〜11:00 | 活動閉幕 | 賦歸 |
(六)保險:本活動所有參與人員於活動期間均投保公共意外責任險;參與單位應依自行需要投保旅遊平安險及個人意外險。
(七)注意事項:
⑴請自行衡量身體狀況,不適合健走運動者,請勿參加。
⑵遇雨活動照常舉行;主辦單位得適時變更行程路線,並請自備雨具。
⑶活動中請遵守工作人員指揮,參加人數眾多請多注意安全,以期活動順利圓滿。
⑷本活動如遇重大天災或不可抗拒因素,得由主辦單位決定停止或延期辦理。
⑸活動結束後,不再受理兌換參加獎;如已報名但未克參與者,恕無退費機制;主辦單位保有最終決議權。
⑹展現體育人好風範,推動「無痕運動」、響應「垃圾不落地」;從自身做起,發揮公德心,共同呵護地球的每寸肌膚;讓每一位在您之後的使用者,都和您一樣能夠享受美好的環境,除了腳步,什麼都別留下!。
十二、參與對象、人數:預估人(次)數:700
十三、活動行銷宣傳方式:Face Book﹅網站﹅文宣﹅宣傳布條或海報
十四、預期成效:藉蘆竹區體育會各單項推廣宣傳目前所有單項運動,鼓勵區民永踴躍加入委員會,帶動民眾達到天天運動培養運動風氣。
十五﹅以上如有未盡事宜者,得適時通知之;請洽體育會總幹事胡文彬0915881246。
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