111年秋季獎助學金-志工服務線上排班(服務期間111年02月12日(六)至111年08月27日(六))

服務當日簽到時請出示小黃卡(拍照截圖亦可)請填寫下面連結表單

https://forms.gle/U7wp9X4Bz9yZP6Th8

【南投家扶中心111秋季大專獎助學金 申請辦法與說明】

一、設置宗旨

1.  藉由獎學金制度，促使有志向學之大專生順利完成學業，提高其社會競爭力。

2.  透過服務學習規劃，開展弱勢家庭之大專生全人生命的發展，提高社會參與力。

二、申請辦法

1.  對象：扶助家庭中就讀大學、專四、專五、二專、研究所、二技學生都可提出申請。

2.  成績：(1)學業平均成績高於75分以上及操行成績高於80分以上，每名每學期20,000元。

            (2)學業平均成績高於60分以上及操行成績高於80分以上，每名每學期10,000元。

3.  程序：每學期先完成基本服務時數12小時或替代性服務(詳見第十一點)，並於規定期限前繳交成績單及申請表，三者需共同完成，才符合獎助學金申請資格，缺一不可。

三、志願服務意義

　　現在仍在就學的你們，並非無法回饋社會，你們可以利用志願服務來回饋社會大眾給予的關心，並且從中學習獨立、自主，提昇社會適應技能、提高個人人力資本，奠定穩定的就業基礎能力，進而利用自己的專業回饋社會。

四、登記志工服務需知

1.  填寫報名前，請選好服務日期再送出，報名成功將會收到系統發送的確認信件，若無收到信件，請來電至家扶中心049-2222080詢問社工老師，請不要重複送出報名表單。

2.  本學期訂定於111年2月11日起開放志工時數預約，服務期間為111年2月12日(六)至111年8月27日(六)前完成志工時數，逾期者將取消本學期申請的資格，這次將一次上傳整個服務期程的班表，方便你可以提前安排自己的時間，若期中有其他的活動支援需求，將一併上傳於預約系統。

3.  報名完成後請記下服務日期、時間、地點(不一定在家扶中心)，需依班表要求服務時數，不得依個人需求增加/減少該班服務時間。

4.  請主動加入社團「南投家扶所本部-高中大專獎助學金志工服務公布欄」(搜尋社團)並回答3個問題<必填，不然不知道你是誰>，加入後就能看到志工相關的所有訊息(含相關表單與連結網址等)。

5.  志工班表選填請自行到大專志工報名系統填寫，連結公告於大專志工服務FB社團內。

6.  若你覺得自己打字快、美工佳、會照顧兒童、會帶活動、會製作影片、有外語專長等，可選擇專才志工，此部分有需求亦會放在預約系統中，也歡迎你主動向自己的社工老師毛遂自薦。

7. 如不便返回南投家扶服務，必須事先告知社工老師不能返回的原因，並告訴社工老師你離哪個家扶比較近，請社工老師協助詢問是否可以前往服務(因不是每個家扶都提供大專服務)，服務完成後繳交服務時數證明即可。

五、大專服務期間注意事項

※如有違反下列事項、屢勸不聽者，中心有權取消本次獎助學金申請資格，敬請配合。

1.  禁止遲到；服務前，請食用完畢早餐或午餐，自行帶水或水杯。

2.  請拿出積極服務的精神、勿混水摸魚，完成交辦事項請主動告知。

3.  身體不適請主動告知老師，服務完成前請勿隨意離開工作崗位(除飲水、如廁外)。

4.  非必要請勿使用手機，也不能聽音樂。

5.  服務時不能穿拖鞋、不可打瞌睡。

6.  若有非上述但情節重大的服務問題，中心保留討論空間。

六、請假或取消班表、無故未到的處理

1.  請勿任意取消已報名的服務時數，報名送出後即無法取消，請務必詳細思考當天是否可做時數，因系統無法另行開放填寫當天志工需求，會造成其他大專生及社工老師的困擾。

2. 請大專生謹慎選填班表，取消一個「班」的選填視為請假一次(累加制)。

3. 請假需提出合理證明(天災、就診單據、學校證明、打卡紀錄)，並最晚於預定服務當天結束前告知自己的社工老師，沒有合理證明視同未完成請假程序。

4. 超過預定服務時間仍沒有完成請假或未出席，皆視同無故未到，得依規定每個「班」再多做4小時 (採累加制)，因此若你當天預定兩個班但無故未到，便需要再多做4小時*2個班=8小時。

七、遲到早退的處理

1. 服務時間一律以半小時為單位。如08:00需到班，但08:05才到，簽到時間雖為08:05，但實際服務時間將順延為08:30開始，若因遲到導致時數不足，剩餘的時數請上系統再行選填，沒有延後服務時間的措施。

2. 承上，填了班表就需完整服務完該班時段，不接受時數已滿提早離開。

3. 遲到超過30分鐘、視為無故未到。

七、服務執行需知(前來中心服務流程)

1.   找一樓負責老師(林老師或代理老師)簽到(大專服務時數登記表，並寫上實到時間)。

2.   簽到後，由老師協助分配或轉介工作並開始服務，服務過程中若遇到問題請隨時發問。

3.   結束服務後，找簽到的老師簽退(務必請老師簽章)，若老師不在，請主動向其他老師求助。

        ★ 若未簽到或簽退者，時數將不列入計算！

九、已完成服務時數，準備申請獎助學金

1.  撰寫申請表請主動跟老師索取申請表或加入南投家扶所本部-高中大專獎助學金志工服務公布欄(搜尋社團)，上面都有相關訊息和表格可以下載。

2.  繳交成績單(請自行確定學業平均有達60或75分、操行成績需達80分以上)

3.  可先檢附學校網路截圖成績單，但於期限前一定要補交正式成績單。

4.  申請表內容，主要是推薦自己為什麼可以申請獎助學金，故著重在自身優勢、學習概況，請多加著墨。

十、時數保留Q&A

1.  志工時數12小時為申請必要條件，若該次申請成績不符合標準，志工時數恕無法保留。

2. 若因未完成服務時數12小時，或未於規定期限前繳交成績單或申請表導致無法申請獎助學金，已做時數皆無法保留。

3.  服務時數不得保留或預做下一次獎學金服務時數(特殊情況除外，例如需過夜的營隊志工)

十一、替代性服務辦法及規定(疫情緩和下不適用此點)

          由於疫情的不確定性，未來大專服務方式除原本線上預約時段回中心服務外(開放時間

      請見社團公告)，同時採以下方式辦理：

1.  可透過拍攝、製作影片方式分享自己的學校及科系或自己的專長做成教學影片，如擅長運動，可以拍攝運動指導影片，擅長美工的，可以拍攝美工製作影片，擅長料理的，可以拍攝料理製作影片等等(如前次服務已拍攝過類似影片，請再與社工老師討論可行性)，也提醒此服務是要取代12小時志願服務，並非拍1隻幾十分鐘的影片就可以取代的。

2.  自願服務，請他人協助拍攝服務概況，以玆證明確實有在服務，如社區清潔打掃工作(但務必做好防疫措施，戴口罩、手套等等)，或透過社工老師安排區域小朋友(採視訊、家教、來中心進行等方式)，大專生可依自己的專長，如英文、才藝來授課。

3.  美工協助，因中心有需要美編布告欄或徵信布置等需求，可自行於家中製作可愛動物圖案、符號、交通工具等等，可用著色剪下或用各種顏色紙製作等方式完成，須完成數量依社工老師決定。

4.  社工老師自行提供任務讓大專生完成

5.  大專生自己發想任務，並與社工進行討論，若社工評估適切即可

6.  可以提供讀書方法、讀書的筆記、準備備審資料的注意事項等等可製作成PPT或影片供家扶學弟妹做未來升學準備

111年秋季獎學金申請重點資訊說明

◎申請表繳交期限：111.08.27(六)

◎成績單繳交期限：111.08.27(六)

◎大專志工服務完成期限：111.08.27(六)