【南投家扶中心114年春季大專獎助學金 申請辦法與說明】
一、設置宗旨
1. 藉由獎學金制度,促使有志向學之大專生順利完成學業,提高其社會競爭力。
2. 透過服務學習規劃,開展弱勢家庭之大專生全人生命的發展,提高社會參與力。
二、申請辦法
1. 對象:扶助家庭中就讀大學、專四、專五、二專、研究所、二技學生都可提出申請。
2. 成績:
(1)學業平均成績高於75分以上及操行成績高於80分以上,每名每學期20,000元。
(2)學業平均成績高於60分以上及操行成績高於80分以上,每名每學期10,000元。
3. 程序:每學期先完成基本服務時數12小時,並於規定期限前繳交成績單及申請表,三者需共同完成,才符合獎助學金申請資格,缺一不可。
三、志願服務意義
現在仍在就學的你們,並非無法回饋社會,你們可以利用志願服務來回饋社會大眾給予的關心,並且從中學習獨立、自主,提昇社會適應技能、提高個人人力資本,奠定穩定的就業基礎能力,進而利用自己的專業回饋社會。
四、登記志工服務需知
1.填寫報名前,請選好服務日期再送出,報名成功將會收到系統發送的確認信件,若無收到信件,請來電至家扶中心049-2422313詢問社工老師,請不要重複送出報名表單。
2.本學期自即日起開放志工時數預約,服務期間為113年9月5日(四)至114年1月24日(五)前完成志工時數,逾期者將取消本學期申請的資格,本學期大專服務時數以配合性活動為主,有志工需求會至社團及社群上傳志工需求,請同學自行留意相關資訊,建議有活動請立即報名,能盡快完成服務時數。
3.報名完成後請記下服務日期、時間、地點(不一定在家扶中心),需依活動狀況要求服務時數,不得依個人需求增加/減少該班服務時間。
4.請主動加入社團「南投家扶中心-埔里服務處大專志工資訊站」(搜尋社團)並回答3個問題<必填,不然不知道你是誰>,加入後就能看到志工相關的所有訊息(含相關表單與連結網址等)。
5.志工服務時間請自行到大專志工報名系統填寫,連結公告於大專志工服務FB社團內。
6.如不便返回南投家扶服務,必須事先告知社工老師不能返回的原因,並告訴社工老師你離哪個家扶比較近,請社工老師協助詢問是否可以前往服務(因不是每個家扶都提供大專服務),服務完成後繳交服務時數證明即可。
五、大專服務期間注意事項
※如有違反下列事項、屢勸不聽者,中心有權取消本次獎助學金申請資格,敬請配合。
1. 禁止遲到;服務前,請食用完畢早餐或午餐,自行帶水或水杯。
2. 請拿出積極服務的精神、勿混水摸魚,完成交辦事項請主動告知。
3. 身體不適請主動告知老師,服務完成前請勿隨意離開工作崗位(除飲水、如廁外)。
4. 非必要請勿使用手機,也不能聽音樂。
5. 服務時不能穿拖鞋、不可打瞌睡。
6. 若有非上述但情節重大的服務問題,中心保留討論空間。
六、請假或取消班表、無故未到的處理
1. 請勿任意取消已報名的服務時數,報名送出後即無法取消,請務必詳細思考當天是否可做時數,因系統無法另行開放填寫當天志工需求,會造成其他大專生及社工老師的困擾。
2. 請大專生謹慎選填班表,取消一個「班」的選填視為請假一次(累加制)。
3. 請假需提出合理證明(天災、就診單據、學校證明、打卡紀錄),並最晚於預定服務當天結束前告知自己的社工老師,沒有合理證明視同未完成請假程序。
4. 超過預定服務時間仍沒有完成請假或未出席,皆視同無故未到,得依規定每個「班」再多做4小時 (採累加制),因此若你當天預定兩個班但無故未到,便需要再多做4小時*2個班=8小時。
七、遲到早退的處理
1. 服務時間一律以半小時為單位。如08:00需到班,但08:05才到,簽到時間雖為08:05,但實際服務時間將順延為08:30開始,若因遲到導致時數不足,剩餘的時數請上系統再行選填,沒有延後服務時間的措施。
2. 承上,填了班表就需完整服務完該班時段,不接受時數已滿提早離開。
3. 遲到超過30分鐘、視為無故未到。
八、服務執行需知(前來中心服務流程)
1. 找一樓負責老師簽到(大專服務時數登記表,並寫上實到時間)。
2. 簽到後,由老師協助分配或轉介工作並開始服務,服務過程中若遇到問題請隨時發問。
3. 結束服務後,找簽到的老師簽退(務必請老師簽章),若老師不在,請主動向其他老師求助。
★ 若未簽到或簽退者,時數將不列入計算!
九、已完成服務時數,準備申請獎助學金
1. 撰寫申請表請主動跟老師索取申請表或加入南投家扶所本部-高中大專獎助學金志工服務公布欄(搜尋社團),上面都有相關訊息和表格可以下載。
2. 繳交成績單(請自行確定學業平均有達60或75分、操行成績需達80分以上)
3. 可先檢附學校網路截圖成績單,但於期限前一定要補交正式成績單。
4. 申請表內容,主要是推薦自己為什麼可以申請獎助學金,故著重在自身優勢、學習概況,請多加著墨。
十、時數保留Q&A
1. 志工時數12小時為申請必要條件,若該次申請成績不符合標準,志工時數恕無法保留。
2. 若因未完成服務時數12小時,或未於規定期限前繳交成績單或申請表導致無法申請獎助學金,已做時數皆無法保留。
3. 服務時數不得保留或預做下一次獎學金服務時數(特殊情況除外,例如需過夜的營隊志工)
※請加入臉書社團及LINE社群,隨時追蹤申請獎助學金動態
◎申請表繳交期限:114.02.05(三)
◎成績單繳交期限:114.02.05(三)
◎大專志工服務完成期限:114.02.05(五)
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