依據個人資料保護法(以下簡稱個資法)第八條第一項規定，告知參與成員下列事項：一、蒐集參與成員個人資料之目的：1.為處理活動所必需。(如簽到表、異動通知、連繫及e-mail等)2.其他機關規定所必須。二、蒐集參與成員個人資料(姓名、email、帳號等，如報名表)三、利用參與成員個人之資料期間、地區、對象及方式：1.期間：本活動存續期間或因執行所必需之保存期間。2.地區：本活動進行場所。3.對象：包括參與活動之成員。4.方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式。四、參與成員不提供個人資料所致權益之影響：參與成員得自由選擇是否提供個人資料，惟成員若拒絕提供相關個人資料，將無法進行如上開蒐集目的之作業，致無法提供參與成員各項服務。五、參與成員同意活動中所拍攝之照片、影音、產出之文字等著作之檔案，屬主辦者著作財產權資產，可供使用於網路、平面出版品、文宣印刷等媒體。